Integratietrigger

Integratie Trigger

Overzicht

De Integration Trigger verbindt je workflows met realtime gebeurtenissen van je gekoppelde applicaties. Wanneer er iets gebeurt in Slack, Google Sheets, je CRM of een andere geïntegreerde dienst, wordt je workflow automatisch geactiveerd.

Het beste voor: Reageren op gebeurtenissen in gekoppelde apps, realtime automatisering, cross-platform workflows en gebeurtenisgestuurde processen.

Wanneer de Integration Trigger te gebruiken

Perfect voor:

• Nieuwe Slack-berichten in specifieke kanalen

• Nieuwe of bijgewerkte rijen in Google Sheets

• E-mails ontvangen in specifieke mappen

• Agenda-items aangemaakt of bijgewerkt

• Nieuwe bestanden toegevoegd aan mappen (Drive, Dropbox, OneDrive)

• CRM-recordwijzigingen (nieuwe leads, bijgewerkte deals)

• Projectmanagementupdates (nieuwe taken, statuswijzigingen)

Niet ideaal voor:

• Aangepaste API-integraties (gebruik Webhook Trigger)

• Geplande terugkerende taken (gebruik Scheduled Trigger)

• Door gebruikers ingediende formulieren (gebruik Form Trigger)

Configuratie

1

Selecteer integratie

Kies uit de gekoppelde integraties van je workspace:

• Communicatie: Slack, Microsoft Teams, Gmail

• Productiviteit: Google Sheets, Notion, Asana, Jira

• Opslag: Google Drive, OneDrive, Dropbox

• CRM: Salesforce, HubSpot

• Agenda: Google Agenda, Outlook-agenda

• En nog veel meer…

Integratie Trigger

2

Kies gebeurtenistype

Elke integratie biedt specifieke triggergebeurtenissen.

Slack:

• Nieuw bericht in kanaal

• Nieuw direct bericht

• Bericht met specifieke emoji-reactie

• Gebruiker is toegetreden tot kanaal

Google Sheets:

• Nieuwe rij toegevoegd

• Rij bijgewerkt

• Rij verwijderd

• Spreadsheet geopend

Gmail:

• Nieuwe e-mail ontvangen

• E-mail in specifieke map

• E-mail met specifieke label

• E-mail die aan zoekcriteria voldoet

Google Agenda:

• Afspraak aangemaakt

• Afspraak bijgewerkt

• Afspraak begint binnenkort

• Afspraak geannuleerd

3

Configureer gebeurtenisfilters

Beperk welke gebeurtenissen je workflow activeren.

Voor Slack:

• Alleen specifieke kanalen

• Berichten van bepaalde gebruikers

• Berichten met trefwoorden

• Berichten met bijlagen

Voor Google Sheets:

• Specifieke spreadsheet en blad

• Rijen die aan criteria voldoen

• Wijzigingen in specifieke kolommen

Voor e-mail:

• Van specifieke afzenders

• Met specifieke onderwerpen

• Naar specifieke adressen

• Met bijlagen

Integratie Trigger

4

Account koppelen

Als nog niet gekoppeld:

• Klik op “Account koppelen”

• Autoriseer Langdock om toegang te krijgen tot de integratie

• Selecteer het specifieke account (als er meerdere zijn)

• Verleen de benodigde machtigingen

Voorbeeldgebruikscases

Slack → Ticketaanmaak

Integration Trigger (Nieuw bericht in #support-kanaal)
→ Agent: Haal probleemdetails uit bericht
→ Actie: Maak JIRA-ticket aan
→ Actie: Reageer in Slack-thread met ticketnummer

Google Sheets → Gegevensverwerking

Integration Trigger (Nieuwe rij in blad "Leads")
→ HTTP-verzoek: Verrijk leadgegevens via externe API
→ Agent: Beoordeel leadkwaliteit
→ Voorwaarde: Controleer score
  → Hoog: Waarschuw salesteam
  → Laag: Voeg toe aan nurture-campagne
→ Actie: Werk rij bij met score en status

Gmail → Documentverwerking

Integration Trigger (Nieuwe e-mail met bijlage)
→ Agent: Haal documentinhoud op en vat samen
→ Actie: Sla samenvatting op in Google Drive
→ Actie: Maak taak aan in projectmanagementtool
→ Actie: Beantwoord e-mail ter bevestiging van ontvangst

Agenda → Vergaderingsvoorbereiding

Integration Trigger (Afspraak begint over 1 uur)
→ HTTP-verzoek: Haal vergadercontext op uit CRM
→ Agent: Genereer vergaderbriefing
→ Actie: Stuur Slack-bericht naar deelnemers
→ Actie: Maak Google Doc met sjabloon voor notities

Drive → Inhoudsgoedkeuring

Integration Trigger (Nieuw bestand in map "Pending Approval")
→ Agent: Beoordeel inhoud aan de hand van richtlijnen
→ Voorwaarde: Controleer goedkeuringsaanbeveling
  → Goedgekeurd: Verplaats naar map "Published"
  → Wijzigingen nodig: Stuur feedback naar maker
→ Melding: Informeer belanghebbenden over beslissing

Toegang tot integratiegegevens

Gebruik de triggervariabele om toegang te krijgen tot gebeurtenisgegevens.

Voorbeeld: Gmail-gebeurtenisgegevens

Onderwerp:
{{trigger.output.subject}}
Van:
{{trigger.output.from}}
Body:
{{trigger.output.body}}
Heeft bijlagen:
{{trigger.output.has_attachments}}
Labels:
{{trigger.output.labels}}

Integration Triggers testen

Testpaneel

1

Klik op de Integration Trigger-node

2

Klik op “Test” in de werkbalk

3

Bekijk recente gebeurtenissen van de integratie

4

Selecteer een gebeurtenis om mee te testen

5

Voer de workflow uit met de gegevens van die gebeurtenis

Trigger echte gebeurtenissen

1

Maak de gebeurtenis handmatig aan in de integratie

• Stuur een Slack-bericht

• Voeg een rij toe aan Google Sheets

• Maak een agenda-afspraak aan

2

Wacht tot de gebeurtenis de trigger activeert (meestal binnen enkele seconden)

3

Controleer het tabblad Runs op uitvoering

4

Bekijk de workflowresultaten

Veelvoorkomende integratiepatronen

Bidirectionele synchronisatie

Integration Trigger (Sheets bijgewerkt)
→ Code: Transformeer gegevens
→ HTTP-verzoek: Werk extern systeem bij
→ Voorwaarde: Controleer of update succesvol is
  → Succes: Werk status bij in Sheets
  → Fout: Waarschuw admin

Beste praktijken

• Filter gebeurtenissen vroegtijdig Gebruik integratiefilters om alleen te triggeren op relevante gebeurtenissen. Het verwerken van elk Slack-bericht is duur en traag.

• Omgaan met duplicaten Sommige integraties kunnen dubbele gebeurtenissen verzenden. Voeg logica toe om duplicaten te detecteren en over te slaan met behulp van unieke ID's.

• Controleer machtigingen Integratiemachtigingen kunnen verlopen. Stel meldingen in voor authenticatiefouten.

• Test met echte gebeurtenissen Gebruik niet alleen testdata — activeer echte gebeurtenissen in de integratie en verifieer dat je workflow ze correct verwerkt.

• Voeg rate limiting toe Als een integratiegebeurtenis vaak voorkomt (bijv. veel Slack-berichten), overweeg dan voorwaarden toe te voegen om te voorkomen dat je workflow overbelast raakt.

• Behoud gebeurtenisgegevens Sla originele gebeurtenisgegevens vroeg in de workflow op voor het geval je ze later nodig hebt.

Volgende stappen

• Actieknoop — Voer acties uit in geïntegreerde apps

• Voorwaardeknoop — Routeer op basis van integratiegegevens

• Agentknoop — Verwerk integratiegegevens met AI

• Webhook Trigger — Activeer workflows met aangepaste webhooks

Integratie Trigger