Gmail

Overzicht

Google's e-mailservice voor het verzenden, ontvangen en beheren van e-mails. Via de integratie van Langdock kun je Gmail rechtstreeks vanuit je gesprekken openen en beheren.

Authenticatie: OAuth Categorie: Google Workspace Beschikbaarheid: Alle workspace-abonnementen

Beschikbare acties

E-mailconcept maken

gmail.createEmailDraft

Maakt een e-mailconcept in je Gmail-account zonder het te verzenden Vereist bevestiging: Ja

Parameters:

  • mailRecipient (TEKST, Verplicht): E-mailadres van de persoon aan wie je de e-mail wilt sturen

  • mailSubject (TEKST, Optioneel): Onderwerpregel voor het e-mailconcept

  • mailBody (MEERREGELIGE_TEKST, Optioneel): Hoofdinhoud van het e-mailconcept. Geef HTML-geformatteerde inhoud met de juiste tags: gebruik <b> voor vetgedrukte tekst, <i> voor cursieve tekst, <ul><li> voor opsommingen, <ol><li> voor genummerde lijsten, en <br> voor regeleinden. Voorbeeld: <b>Belangrijk:</b> Dit is een <i>test</i>-e-mail.<br><br>Functies:<ul><li>Eerste item</li><li>Tweede item</li></ul>

  • cc (TEKST, Optioneel): E-mailadressen om in kopie te zetten bij dit antwoord. Meerdere adressen moeten worden gescheiden door komma's, bijvoorbeeld: [email protected], [email protected]

  • bcc (TEKST, Optioneel): E-mailadressen om in blindkopie te zetten bij dit antwoord. Ontvangers zien niet wie er op BCC stond. Meerdere adressen moeten worden gescheiden door komma's, bijvoorbeeld: [email protected], [email protected]

  • attachments (BESTAND, Optioneel): Bestanden om als bijlage aan het concept toe te voegen

Output: Geeft het aangemaakte concept terug met zijn ID en details

Antwoord op e-mail

gmail.replytoEmail

Maakt en verzendt direct een e-mail vanuit je Gmail-account Vereist bevestiging: Ja

Parameters:

  • mailSubject (TEKST, Verplicht): Onderwerpregel voor de e-mail

  • mailRecipient (TEKST, Verplicht): E-mailadres van de persoon aan wie je de e-mail wilt sturen

  • mailBody (MEERREGELIGE_TEKST, Verplicht): Hoofdinhoud van de e-mail. Geef HTML-geformatteerde inhoud met de juiste tags: gebruik <b> voor vetgedrukte tekst, <i> voor cursieve tekst, <ul><li> voor opsommingen, <ol><li> voor genummerde lijsten, en <br> voor regeleinden. Voorbeeld: <b>Belangrijk:</b> Dit is een <i>test</i>-e-mail.<br><br>Functies:<ul><li>Eerste item</li><li>Tweede item</li></ul>

  • threadId (TEKST, Verplicht): De unieke identificatie van de e-mailthread waarop je een antwoord wilt sturen

  • cc (TEKST, Optioneel): E-mailadressen om in kopie te zetten bij dit antwoord. Meerdere adressen moeten worden gescheiden door komma's, bijvoorbeeld: [email protected], [email protected]

  • bcc (TEKST, Optioneel): E-mailadressen om in blindkopie te zetten bij dit antwoord. Ontvangers zien niet wie er op BCC stond. Meerdere adressen moeten worden gescheiden door komma's, bijvoorbeeld: [email protected], [email protected]

  • attachments (BESTAND, Optioneel): Bestanden om als bijlage aan het antwoord toe te voegen

Output: Geeft de verzonden e-mail terug met zijn ID en details

E-mail verzenden

gmail.sendEmail

Maakt en verzendt direct een e-mail vanuit je Gmail-account Vereist bevestiging: Ja

Parameters:

  • mailSubject (TEKST, Verplicht): Onderwerpregel voor de e-mail

  • mailRecipient (TEKST, Verplicht): E-mailadres van de persoon aan wie je de e-mail wilt sturen

  • mailBody (MEERREGELIGE_TEKST, Verplicht): Hoofdinhoud van de e-mail. Geef HTML-geformatteerde inhoud met de juiste tags: gebruik <b> voor vetgedrukte tekst, <i> voor cursieve tekst, <ul><li> voor opsommingen, <ol><li> voor genummerde lijsten, en <br> voor regeleinden. Voorbeeld: <b>Belangrijk:</b> Dit is een <i>test</i>-e-mail.<br><br>Functies:<ul><li>Eerste item</li><li>Tweede item</li></ul>

  • cc (TEKST, Optioneel): E-mailadressen om in kopie te zetten bij dit antwoord. Meerdere adressen moeten worden gescheiden door komma's, bijvoorbeeld: [email protected], [email protected]

  • bcc (TEKST, Optioneel): E-mailadressen om in blindkopie te zetten bij dit antwoord. Ontvangers zien niet wie er op BCC stond. Meerdere adressen moeten worden gescheiden door komma's, bijvoorbeeld: [email protected], [email protected]

  • attachments (BESTAND, Optioneel): Bestanden om als bijlage aan de e-mail toe te voegen

Output: Geeft de verzonden e-mail terug met zijn ID en details

E-mails doorzoeken

gmail.searchEmails

Doorzoekt je Gmail-inbox en geeft e-mails terug die overeenkomen met je zoekcriteria Vereist bevestiging: Nee

Parameters:

  • filter (TEKST, Optioneel): Zoekterm om specifieke e-mails te vinden. Je kunt zoeken op afzender, ontvanger, onderwerp of inhoud binnen de e-mailtekst. Geef alleen berichten terug die overeenkomen met de opgegeven query. Ondersteunt hetzelfde queryformaat als het Gmail-zoekvak. Bijvoorbeeld, 'from:[email protected] rfc822msgid:<[email protected]> is:unread’. Stel dit veld alleen in als je het echt nodig hebt om de e-mails te filteren. Als je alleen de nieuwste wilt, laat het leeg.

Uitvoer: Geeft zoekresultaten terug met de volgende structuur:

  • message: Samenvattend bericht over de zoekresultaten

  • emails: Array van e-mailobjecten met:

    • messageId: E-mailbericht-ID

    • threadId: E-mailthread-ID

    • subject: E-mailonderwerp

    • datum: E-maildatum

    • from: Afzenderinformatie

    • to: Ontvangerinformatie

    • snippet: E-mailsnippet

    • body: Inhoud van de e-mailtekst

    • hasAttachments: Of de e-mail bijlagen heeft

    • attachmentCount: Aantal bijlagen

E-mail ophalen met bijlagen

gmail.getEmailwithAttachments

Haalt een enkele e-mailthread of -bericht op met volledige inhoud inclusief bijlagen. Geeft alle berichten in de thread en hun bijlagebestanden terug. Vereist bevestiging: Nee

Parameters:

  • threadId (TEKST, Optioneel): De unieke identificatie van de e-mailthread die moet worden opgehaald. Of threadId of messageId is vereist.

  • messageId (TEKST, Optioneel): De unieke identificatie van een specifiek e-mailbericht dat moet worden opgehaald. Of threadId of messageId is vereist.

Output: Geeft de e-mailthread of het bericht terug met volledige inhoud en bijlagen

Conceptantwoord maken

gmail.createDraftReply

Maakt een conceptantwoord voor een e-mail. Vereist bevestiging: Ja

Parameters:

  • threadId (TEKST, Verplicht): De id van de thread waarin het bericht staat dat beantwoord moet worden.

  • replyContent (MEERREGELIGE_TEKST, Verplicht): De e-mailinhoud die de inhoud van het concept moet zijn. Geef HTML-geformatteerde inhoud met de juiste tags: gebruik <b> voor vetgedrukte tekst, <i> voor cursieve tekst, <ul><li> voor opsommingen, <ol><li> voor genummerde lijsten, en <br> voor regeleinden. Voorbeeld: <b>Belangrijk:</b> Dit is een <i>test</i>-e-mail.<br><br>Functies:<ul><li>Eerste item</li><li>Tweede item</li></ul>

  • to (TEKST, Optioneel): E-mailadres van de ontvanger. Als dit leeg blijft, wordt het antwoord naar de afzender van het laatste bericht in de thread gestuurd. Meerdere adressen moeten worden gescheiden door komma's, bijvoorbeeld: [email protected], [email protected]

  • cc (TEKST, Optioneel): E-mailadressen om in kopie te zetten bij dit antwoord. Meerdere adressen moeten worden gescheiden door komma's, bijvoorbeeld: [email protected], [email protected]

  • bcc (TEKST, Optioneel): E-mailadressen om in blindkopie te zetten bij dit antwoord. Ontvangers zien niet wie er op BCC stond. Meerdere adressen moeten worden gescheiden door komma's, bijvoorbeeld: [email protected], [email protected]

  • attachments (BESTAND, Optioneel): Bestanden om aan het conceptantwoord toe te voegen

Output: Geeft het aangemaakte conceptantwoord terug met zijn ID en details

Triggers

Nieuwe e-mail

gmail.newEmail

Wordt geactiveerd wanneer er een nieuwe e-mail in je inbox wordt ontvangen (verzonden e-mails zijn uitgesloten) Vereist bevestiging: Nee Parameters: Geen Output: Geeft informatie over nieuw ontvangen e-mails terug

Nieuwe e-mail die overeenkomt met zoekopdracht

gmail.newEmailMatchingSearch

Wordt geactiveerd wanneer nieuwe e-mails die overeenkomen met je zoekopdracht worden ontvangen (verzonden e-mails uitgesloten tenzij je 'in:sent' toevoegt) Vereist bevestiging: Nee

Parameters:

  • searchQuery (TEKST, Verplicht): Google-zoekopdracht om e-mails te filteren. Voorbeelden: from:[email protected], subject:Important, has:attachment. Verzonden e-mails worden automatisch uitgesloten tenzij je in:sent in je query

Output: Geeft informatie over e-mails die voldoen aan de zoekcriteria

Veelvoorkomende gebruikssituaties

  • Gegevensbeheer — Beheer en organiseer je Gmail-gegevens

  • Automatisering — Automatiseer workflows met Gmail

  • Rapportage — Genereer inzichten en rapporten

  • Integratie — Verbind Gmail met andere tools

Beste praktijken

1

Aan de slag

  • Schakel de Gmail-integratie in je workspace-instellingen in

  • Authenticeer met OAuth

  • Test de verbinding met een eenvoudige leesbewerking

  • Verken beschikbare acties voor uw gebruikssituatie

2

Belangrijke overwegingen

  • Zorg voor de juiste authenticatiegegevens

  • Respecteer rate limits en API-quotums

  • Controleer instellingen voor gegevensprivacy

  • Test bewerkingen eerst in een veilige omgeving

Probleemoplossing

Probleem
Oplossing

Authenticatie mislukt

Controleer uw OAuth-gegevens

Rate limit overschreden

Verminder de frequentie van verzoeken

Gegevens niet gevonden

Controleer machtigingen en beschikbaarheid van gegevens

Verbindingstime-out

Controleer netwerkconnectiviteit

Ondersteuning

Voor extra hulp met de Gmail-integratie, neem contact op met [email protected]

VorigeAsanaVolgendeAzure AI Search